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低价代理记账可能会毁了你的公司,不信往下看
 
  

最近几年,随着政府不断鼓励“大众创业,万众创新”,中小企业、小微企业纷纷揭牌成立。作为一个企业,财务工作至关重要!但是创业者由于特定的原因,很多无法或者无能力招聘全职会计,所以代理记账机构也随之应运而生。在此小编提醒低价代理记账风险巨大,千万不要让低价代账毁了你的事业。

  

  一、形形色色代账公司究竟是什么样的企业?有什么样的特征?

  

  目前,市场上形形色色代账公司大多数是刚刚从事代账行业不长的年轻人或者是一些“外来户”,甚至是没有从事过财务外包或其主业不是财务外包,但是却打着“互联网+”的旗号进入代理记账行业的企业。遗憾的是,由于本身业务的多元化,以及对财务外包行业必须具备的专业性和个性化等特点了解不够,准备不足,以“互联网+”为噱头杀入代理记账行业的企业普遍水土不服、虎头蛇尾。

  

  代理记账行业看似简单、似乎能够快速标准化,实际情形却不是这样。财务是一个专业性很强的工作。代理记账行业的客户需求千差万别,个性十足,从业人员也不像快消品从业人员那样三两天就可以培养出来。

  

  但是现在的代账从业者,新人确占据了很大的比例!之前听一位专家说过“做代账的他可能只会做代账,他从这家代账公司离开后,一般会自己再成立代账公司,招聘人员,然后他的员工再继续他的脚步”,所以,代账公司和从业者会越来越多,但是代账的质量却令人担忧!

  

  未来前途堪忧。大家都知道,没有利润,哪来的服务!低质低价则一定是短命的。互联网确实厉害,但再怎么厉害却只是一个工具和手段。如果继续无视财务外包、代理记账行业和会计工作本身的特性,继续盲目宣传和吸纳低端客户,如果不能找到一个真正的可持续盈利的商业模式和一步步累积强大的专业经验,无论怀抱什么样的豪情和夸下什么样的海口,这些形形色色的代账公司,这些低价代账的未来前途是十分令人堪忧的。

  

  二、会计工作及企业账务处理的特点

  

  企业经营者成立企业的目的,最简单就是为了赚钱。但企业经营是一个持续的,长期性的活动。在这个活动中,财务是至关重要的。会计作为财务的基础,必须要有很强的专业和良好的责任心!

  

  根据业务票据进行会计工作处理,是会计工作的一个特点。但是,当会计人员面对两张同样格式,甚至发票内容、发票金额都相同的票据时,能够用同一种会计科目进行核算吗?回答是:不能。

  

  因为,业务票据并不能完全清晰地反映企业的业务活动真相。比如,两张金额相等的餐饮发票,一张是施工人员工作时的午餐支出,而另一张是招待客户时发生的支出。虽然都是企业的正常支出,但账务处理却是不同的:工作午餐支出的属于成本支出,而招待客户则属于业务招待费,同时,二者在税收待遇上也不一样:成本支出可以在所得税前全额扣除,而业务招待费的扣除却是有比例限制的,超过比例部分不允许扣除。

  

  如果会计人员不熟悉企业的业务情况,仅是根据票据做账,那么在处理会计业务时,极有可能因为对收到的票据所代表的具体业务不清楚,随意记入会计账簿,虽然不影响企业的实际支出成本,但是却会为企业带来税收风险。

  

  所以,会计工作的第二个特点就是不仅根据业务票据,更要在了解真实的业务活动基础上进行会计账务处理。

  

  反观那些低价代账公司,基本上不和企业进行交流,只是机械的从企业那拿来单据,死板的套用规范,然后招聘一些刚毕业的财税专业的学生工作(工资低,甚至不用支付工资),更有甚至自己再打包给更便宜的个人去做。如此账务,很难反映企业的真是经营状况!当会计人员见到企业快递过来的那些业务内容相似、发票种类相同的业务票据时,他是如何将各种票据按业务类型进行正确地分类归集。不过我们能够肯定的是,这些会计唯一能做的就是按照最简单、最常规的做法进行处理,比如上述的餐饮发票,就全部归类到“业务招待费”里,至于后续是否给客户企业带来税收风险,就不管他的事了。

  

  会计工作的第三个特点是持续性。

  

  再就是现在一些新兴低收费代理记账公司,之所以报出令人震惊的低价格,还有一种原因就他们将企业的会计业务工作,以月为单位,放在网上,然后由众多的会计从业人员进行抢单,如同现在很多人提起的“共享会计”模式。由于这些形形色色的代账企业并不对这些会计从业人员进行日常管理,这些从业人员就如同散兵游勇一般在互联网上游荡抢单。相比正规的财务外包企业,其人工成本自然低廉。然而,这样的代理记账工作能满足企业的需要吗?这样的代理记账工作能为企业的成长发展保驾护航吗?

  

  企业的经营活动是持续进行的,同样地,反映企业经营效果的会计工作也是一个持续性工作。如果把会计工作按月割裂开来,这个月是A会计抢单做账,下个月可能是B会计抢到了业务,再下个月可能是C会计做账……这样一来,最极端的情况就是企业一年账务是分别由12个不同的会计人员进行处理的。这样操作,对委托企业是极不负责任的!其危害体现在:

  

  一是会计单纯地根据企业的业务单据做账,会计信息的真实性、准确性得不到保障,会给企业带来严重的税收风险;

  

  二是众多会计的业务素质参差不齐,难免在处理中会出现错漏。更为可怕的是,前后会计人员之间并无工作交接程序与手续安排,一旦给企业带来税务风险,责任人都无法找到。

  

  因此,碎片化的、片断式的会计处理,违背了会计工作的实质,为接受这种代理记账方式的企业带来了严重的税务风险,甚至对企业的正常经营带来毁灭性的后果。

  

  四、代理记账公司真能低价吗?

  

  其实,这是一个不需要回答的问题。放眼世界,无论从商业常识出发,还是从企业发展历史来看,有几个公司能够靠低价生存发展?只不过是这些低价代账运用中小企业希望节省创业成本的心里,低价吸引企业,然后在服务过程中陆续向客户强制收费。

  

  从推销的角度来说,低价仅仅是推销的前奏。先提供某种低价的服务,然后利用人们的心理惯性推销高价的服务。这种做法就是利用心理惯性锁定客户。现在的低价是为了将来的高价,而且收费更多、更贵,从而将前面的低价弥补回来。所以,一开始的低价,只是为了一个目的:吸引眼球!

  

  零报税报低价吸引客户,企业有收入后代账价格上涨,各种费用随之而来,都是套路。长期零报税,是最大的财税风险!支付的代理费用不得不涨。

  

  在北京已经出现不好这样的案例,很多企业由于受到低价代理的蛊惑,从原代理那加入新的代理,表面是每年省了两三千的代理费,但是最终却发现每年的税收和费用却增加了很多,结果得不偿失。

  

  切记,选择代理记账切勿以价格作为衡量标准,良好的口碑和好的服务才是选择的重要依据!即使亡羊补牢,那也是晚了!